會議申請與安排

系統簡介

  本系統主要是針對企業的會議管理所開發,包括會議申請、會議室預約情況、會議查詢、會議管理、會議室設置、管理員設置、會議紀要、系統設置、會議室設置和權限分配等。使企業中的會議室資源得到合理利用。。

系統架構圖

 

系統圖

CISS跨網通OA辦公系統會議申請與安排系統圖

系統功能

  強大的會議室管理功能,可定義每個會議室基本信息,包括名稱、可容納人數、設備情況等,并為每個會議室指定一個管理員,以及設定申請會議室是否需要管理員審批等。

  會議申請,設定會議主題、起止時間、出席人員、指定會議記錄人員、欲占用的會議室等。

  會議室預約情況,用不同的顏色標識會議室所處的狀態,使人一目了然各個會議室當前的使用情況。

  靈活的會議查詢功能,查詢結果以列表的形式展現處于各種狀態的會議信息。

  利用系統提供的會議紀要功能,可以為每次會議作詳細的會議記錄,并可指定會議記錄的可查看人員,確保公司信息的安全。

  支持手機短信、電子郵件通知會議參與者及會議室的管理員等,確保會議如期舉行。。

 

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