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CISS跨網通助維邦物業實現協同辦公

2011-01-17 15:00:42作者:市場部 魏杉打印閱讀次數:10405返回
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    內蒙古維邦物業股份有限公司成立于2007年4月,其前身為鄂爾多斯市新大地物業管理服務有限責任公司,是以物業管理服務和物業經營為主業的現代物業運營商。

  內蒙古維邦物業股份有限公司成立于2007年4月,其前身為鄂爾多斯市新大地物業管理服務有限責任公司,是以物業管理服務和物業經營為主業的現代物業運營商。公司成立三年來,始終以“精心服務業主、營造無限生活”為服務理念,為業主提供優質生活、工作環境,塑造全新的維邦物業服務品牌。同時明確實施品牌戰略,提出以“物業管理服務及物業經營”為主營業務,物業培訓咨詢、產品代理為輔營業務。公司整體發展成上升態勢,人員規模不斷壯大。但與此同時,在日常管理中也逐漸暴露出諸多棘手的問題。譬如:工作分配不夠及時。上級下達工作后,基本由專人層層通知傳達,落實實施速度滯后,嚴重影響了整體工作效率。簽核流程不暢。公司高層管理者經常外出出差不在公司,而每天都會有大量的文件需要他們及時進行審閱簽核,這就直接造成運作的遲緩,影響工作效率。業主資料頻繁遺失。由于業主資料沒有嚴格統一的保管,經常造成業務資料丟失,給日常工作帶來極大不便。

 

  日前,維邦物業公司高層管理者決定從根本上解決企業發展中的弊病,實現網絡化協同辦公。在經過與CISS跨網通內蒙古渠道代理商網智科技的多次深入交流后,最終決定采用CISS跨網通的OA辦公管理平臺和工作流表單完成公司日常管理工作。在與維邦物業負責人溝通后,了解到該公司在管理中的痛點及需求。CISS跨網通技術人員在最短時間內,根據其公司特點規劃出一整套完善的解決方案。在得到維邦物業負責人確認后,迅速著手開展搭建工作。在堅持個性化量身定制的基礎之上,最大限度提高維邦物業辦公及管理效率。

 

  平臺交付使用后,公司內部管理運作得到明顯改善,工作效率大幅度提高。員工通過登陸公司內部管理平臺即可完成日常工作傳達分配及文件的流轉簽核。物業維修故障申報、水電暖、裝修、物業費用的收取與通知等均實現網上申報處理。以往因為領導不在公司而造成文件審批簽核推遲的現象也得到明顯改觀。管理者不管何時何地,只要能上網都可以通過OA管理平臺及時完成單據簽核。除此之外,由于維邦物業公司同時在做房屋租賃業務,需要計算各個地方的面積(已租、未租、剩余面積),已租出房屋的打折情況、付款方式、租金統計等進行匯總。借助CISS跨網通的工作流表單系統即可讓這些租賃情況、房屋面積以及租金收入一目了然。

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