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(轉載)企業“無紙化”簽核與“低碳”——CISS跨網通之OA辦公系統使用兩年感受

2011-01-17 07:36:35打印閱讀次數:10420返回
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    OA辦公系統其實在好幾年前就開始應用了,只是這兩年政府開始提倡“低碳”概念,“無紙化”辦公才得到政府的重視與推廣,很多企業之前就開始使用了,我們公司就是其中一家,以下就簡單談談我們公司這兩年使用CISS跨網通OA辦公系統感受。

    OA辦公系統其實在好幾年前就開始應用了,只是這兩年政府開始提倡“低碳”概念,“無紙化”辦公才得到政府的重視與推廣,很多企業之前就開始使用了,我們公司就是其中一家,以下就簡單談談我們公司這兩年使用CISS跨網通OA辦公系統感受。

    從2008年四月份我們公司(昆山達鑫電子)導入千鄉萬才科技(中國)有限公司CISS跨網通之OA辦公系統,當初重點上線使用模塊-單據管理與簽核,其目的就是:提高管理層單據簽核效率的同時,打造無紙化環境及建置電子化表單。

    在2010年的十一屆全國人大三次會議第四次全體會議中“低碳”成為大家討論的熱點。從中國能源結構看,低碳意味節能,低碳經濟就是以低能耗低污染為基礎的經濟。我們公司無紙化辦公的理念也正與國家目前提倡的“低碳”口號不謀而合,對我們公司來說,這些都與千鄉萬才科技(中國)有限公司能夠提供CISS跨網通OA辦公系統技術支持是分不開的。

    CISS跨網通OA辦公系統,其中公文流轉及單據管理與簽核兩個功能模塊,既能滿足公司有固定簽核流程的單據,也適合沒有固定簽核流程的自定義流程單據。這樣公司原來簽核紙單百分之九十被建置到系統中來(目前我們在OA系統單據管理與簽核中建有41類申請單據),這對于我們一個擁有兩千多員工的工廠,每年要簽核的紙單,那節約的數量還是非??捎^的。紙張多是木材制成的,所以無紙化辦公對于保護環境及提倡“低碳”生活帶來的意義是不言而喻的。

    有了電子單據,完全取代原先的紙本簽核作業,不但可以減少資源浪費,節約成本,透過Internet不受地域、時空限制,大幅提高工作效率。

    為保護我們的地球環境,保持經濟可持續發展,世界各國政府如今大力提倡發展“低碳經濟”,現在“低碳”這個概念已經進入我們生活、辦公等方方面面。在CISS跨網通OA辦公系統使用中,我們也能從系統其他功能模塊中體會到,除了單據管理與簽核功能實現無紙化辦公,另外:項目管理、多對多交流區等在我們公司實際應用中都能達到提高效率,降低不必要的能耗。

    通過這兩年對CISS跨網通OA辦公系統的使用,從當初我們公司有些部門主管員工的抵制使用“無紙化”簽核,偷偷摸摸使用紙單簽核,到后來主動要求將紙單廢除,將紙單加入到單據管理與簽核模塊中,在這個“無紙化”簽核與傳統觀念和習慣博弈成功的過程中, 我們感受到這些都與千鄉萬才科技在技術上的不斷追求完善,服務上的認真與用心是分不開的。

    我們在欽佩千鄉萬才科技(中國)有限公司有如此遠見卓識的眼光打造出CISS跨網通OA辦公系統的同時,也希望千鄉萬才科技研發技術人員后面能夠在單據設計等方面做出更多更加適合各類非IT人員易學易用的功能,有千鄉萬才科技公司不斷提供技術上支持發展與服務保障,我們希望越來越多的企業單位都能參與到CISS跨網通OA辦公系統“無紙化”-“低碳”辦公中來。 

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