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(轉載)天津師范大學外國語學院顧院長談“CISS跨網通”系統

2011-01-17 07:36:41打印閱讀次數:9512返回
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    通過使用“CISS跨網通”,學院信息發布與回復都很及時,信件丟失情況得以避免。整個系統操作簡單,穩定可靠,使信息、文件、資料等都得到安全的保管,管理效率明顯提高。
  通過使用“CISS跨網通”,學院信息發布與回復都很及時,信件丟失情況得以避免。整個系統操作簡單,穩定可靠,使信息、文件、資料等都得到安全的保管,管理效率明顯提高。

  天津師范大學外國語學院有一百多教職員工,人員分散,大多數教師不坐班,使用免費的電子郵箱,存在學院的各項工作信息不能及時傳達、責任不清等問題。該院顧院長一直在尋找能夠提高學院內部管理效率的系統改變現狀,經過考察論證,于2006年3月使用“CISS跨網通”平臺作為學院內部辦公平臺。辦公平臺推行以后,收到了很好的效果。
  
顧院長談了高校管理的現狀與特點。主要是老師不坐班,統一管理比較困難。 老師多使用免費郵箱,免費郵箱不統一、不穩定,經常丟信;容量有限且大小不一,帶附件的能力也不同,給工作造成損失,同時很難區分責任。
  
  面對這樣的難題,顧院長對跨網辦公系統提出了自己的期望:是否能夠起到免費郵箱的作用,所有的老師都能登陸,同時保證私密性;是否能夠確保所有的老師都能收到應該收到的文件,發送需要發送的文件;重要的學院管理文件保密性,是否可以存儲,便于老師翻閱。
   
  通過比較,顧院長選擇了“CISS跨網通”系統。其中的幾大功能完全解決了顧院長的難題。例如,使用公告欄功能,可設置權限,授權后各個管理層都可及時發布公告。 發布的同時,自動抄送到老師的郵箱中,方便老師查看,確保不會丟失,學院各種信息的發布非常及時,排列有序。使用一對一的對話功能,院長可以與學院的每個老師有一對一的交流,避免不相關的人知道,保證了私密性。這些只是相關功能里的小部分。另外,良好的售后服務使系統功能不斷更新,這也讓顧院長贊不絕口。
  
  通過使用“CISS跨網通”,學院信息發布與回復都很及時,信件丟失情況得以避免。此外,整個系統操作簡單,穩定可靠,使信息、文件、資料等都得到安全的保管,學院的各專項工作權責明確,管理效率明顯提高。

  資料來源:http://www.dosaas.com/2010/0317/11330.html

  其他網站轉載:http://cio.ccw.com.cn/gq/cs/htm2010/20100318_851642.shtml

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