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國藥前景口腔科技(北京)有限公司——考勤、簽核、公文公告、交流

2011-01-17 09:47:05打印閱讀次數:13337返回
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      國藥前景口腔科技(北京)有限公司(簡稱國藥前景),是國藥集團藥業股份有限公司( 簡稱國藥股份 )的控股子公司。于2004年8月正式成立。其前身為國藥股份學術部,專門負責口腔專業藥品的市場學術推廣。重點應用CISS跨網通OA辦公系統中的人事管理、考勤管理、公文流轉、單據簽核管理、公告欄、即時交流。

國藥前景口腔科技(北京)有限公司
-OA辦公系統  

一、客戶背景 

  國藥前景口腔科技(北京)有限公司(簡稱國藥前景),是國藥集團藥業股份有限公司( 簡稱國藥股份 )的控股子公司。于20048月正式成立。其前身為國藥股份學術部,專門負責口腔專業藥品的市場學術推廣。國藥股份是由中國醫藥集團總公司發起, 注冊資本1.33億人民幣。2002年在上海證券交易所上市。國藥前景最早在口腔領域的主要業務,是代理專業口腔藥品的市場推廣和宣傳,已使國際上最新一代口腔局部麻醉藥品必蘭和牙周炎治療藥物派麗奧在國內臨床廣泛應用。目前國藥前景已經成為全球最大的牙科器材廠商-美國登士柏公司的代理商;在2005年,成功地引進代表德國尖端種植技術的德國BEGO公司口腔種植系統,并在中國成功上市。 

二、CISS跨網通解決方案 

1、人事管理系統 

·         詳細記錄員工的信息,包括基本信息、教育履歷、工作履歷、家庭成員、在職培訓、緊急聯系人、獎懲記錄、異動記錄等 

·         可做任何人事異動,包括:部門異動、職級異動、職務異動、停薪留職、返職、離職、合同異動等 

·         人事管理報表及圖表,7份統計報表及圖表詳細分析了各種數據,企業內部人員情況一幕了然 

·         效果:人事管理工作變得輕松、有序 

2、考勤系統:  

l          考勤申請、簽核、審核、報表全部采用電子化方式,可以將考勤機數據輕松導入到本系統 

l          企業可以根據自己的管理制度,自行定義工作日、班次、假別、簽核步驟、考勤申請及查詢的權限等規則 

l          相關的申請、簽核、審核操作結果及時通知相關人員,主管不僅可以通過網頁形式進行簽核,也可通過手機短信或手機WAP方式進行考勤簽核,確保簽核的及時性 

l          提供詳細、準確、全面、實時的報表,人事專員可以在系統中輕松統計每位員工的考勤情況,確保統計信息及時、準確

l          效果:通過信息化手段管理員工考勤,不僅使考勤數據更精確,而且極大減輕了人事部門的勞動強度。

3、單據簽核系統 

·         根據企業單據種類繁多的情況,無需額外編寫代碼即可快速按照企業要求可視化設計單據欄位及樣式,快速響應企業單據類型繁多的需要 

·         所有操作都可以在網頁上進行,所以不管簽核主管身在何處,只要能上網就能為屬下簽核各類單據 

·         提交申請單的人可以主動通過系統給當前需要簽核的簽核主管發送短信及電子郵件提醒主管簽核,從而保證單據能夠及時被簽核,最大限度的提高簽核效率 

·         簽核主管不能上網簽核時,可以用手機短信、手機wap的方式進行簽核,保證簽核的及時性,最大限度的提高簽核效率 

·         所有單據都保存在系統中,方便相關人員查找、打印、匯總單據,有效防止單據的丟失 

·         根據使用者的不同,設定不同的單據申請權限、代填寫權限及可監控全部單據權限 

  • 效果:各級主管對單據的簽核十分及時,保證公司業務的流暢進行,極大的提高了公司的運作效率,有效地降低了經營成本 

4、公文流轉系統 

·         公文的流轉采用電子化流程,方便靈活定義公文流程,使之滿足企業個性化需求 

·         公文格式自定義,支持所有格式的文檔(如Word,Excel,Wps等) 

·         審批時可以對原始公文的直接修改,對每次修改的公文保存留檔,并提供方便的版本比對工具 

·         可以通過短信、email提醒公文審閱人進行審閱,保證審閱的及時性,提高 

·         審閱通過的公文可以給多人傳閱,或者直接發布到公告欄、資料下載中 

·         效果:提高了公文流轉效率,強大的版本對比功能,讓每一位傳閱人都能了解到別人的意見和建議 

5、公告欄 

l          可設置權限,授權后各個管理層都可及時發布公告 

l          無論何時何地只要能夠登陸公告欄,員工即可查閱相關信息,確保信息不會丟失 

l          公告發布同時,可以自動抄送到員工的郵箱中,方便員工查看,確保信息不會丟失 

l         效果:使企業各種信息的發布非常及時,排列有序,便于查閱;雙重發布,實現通知必達

 

6、一對一即時交流、多對多即時交流 

·         采用一對一交流,下屬每天將工作內容匯報到交流區,企業主管可以及時了解下屬每天的工作情況,并給予及時指導,下達新的指示 

·         采用多對多交流,根據討論主題建立相關的組別,相關人員進入這個組里,在線進行小組深入討論,同時可以共享文檔 

·         在線溝通、短信溝通、E-mail溝通,溝通方式方便快捷且多樣化,不在電腦前也可以進行交流 

·         交流、討論過程都有記錄、可下載,利于后續探討 

·         效果:通過多種便捷交流手段的使用,極大地提高了企業的運行效率,降低了經營成本 

三、使用CISS跨網通后的情況  

  • 有效地整合了企業的各種資源,將企業的各類資源如人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用,使企業能夠保持旺盛的生命力,保證企業健康持續發展; 
  • 加快了企業內部的信息流通,信息發布系統、即時溝通系統的使用使下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員,無任何中間環節,員們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流,建立融洽的團隊關系和企業文化; 
  • 規范了企業辦公流程,單據簽核系統及公文流轉系統的使用使企業建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制,員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流,通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通; 
  • 提高了公司的運作效率,各模塊充分發揮了信息化的優勢,減少了不必要的溝通環節,提升了運作效率。 
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