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天津師范大學外國語學院--跨網交流、公告、資料中心

2011-01-17 11:54:55打印閱讀次數:15026返回
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      天津師范大學外國語學院歷經數十年的建設與發展,積累了豐富的辦學經驗,教學與科研水平較高,師資力量雄厚,以顯著的辦學成績贏得了良好的社會聲譽。外國語學院現設有英語系、亞歐語系、大學外語部,還設有俄語專業、朝鮮語專業,教職工將近200人。

天津師范大學外國語學院

 單擊進入天津師范大學外國語學院顧院長談CISS系統(視頻)

一、高校管理現狀與特點

  • 老師不坐班,統一管理比較困難
  • 老師多使用免費郵箱,免費郵箱不統一、不穩定經常丟信、容量有限大小不一、帶附件的能力不同,給工作造成損失,同時很難區分責任
二、對跨網辦公系統的期望
  • 是否能夠起到免費郵箱的作用,所有的老師都能登陸,同時保證私密性
  • 是否能夠確保所有的老師都能收到應該收到的文件,發送需要發送的文件
  • 重要的學院管理文件是否可以存儲,便于老師翻閱
三、使用CISS跨網通系統的優點
1、公告欄功能:
  • 可設置權限,授權后各個管理層都可及時發布公告
  • 發布同時,自動抄送到老師的郵箱中,方便老師查看,確保不會丟失
  • 效果:使學院各種信息的發布非常及時,排列有序
2、短信功能:
  • 緊急信息直接發送到手機上
  • 效果:老師可以通過手機及時收到緊急重要的信息
3、資料下載功能
  • 放置重要文件,便于老師查詢
  • 具備多層分類功能,便于查找
  • 效果:學院按照部門分成各級類別,規章管理等文件均可下載
4、一對一的對話功能
  • 院長可以與學院的每個老師有一對一的交流,保證私密性
  • 效果:工作上的特殊事情可以單獨與院長交流,避免不相關的人知道
5、小組討論功能
  • 根據討論主題建立相關的組別,相關人員在線深入討論
  • 討論過程有記錄、可下載
  • 操作簡單、易上手
  • 效果:符合目前國家對學院管理的要求,所有的教學管理活動均有記錄
6、售后服務
  • 及時根據客戶要求進行更新
  • 專業的客戶服務熱線,回復及時詳細
四、使用CISS跨網通前后的區別
  • 管理效率的提高,信息發布與回復都很及時
  • 避免信件丟失情況、責任便于分清
  • 穩定可靠,使信息、文件、資料等得到安全的保管
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