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天津市臺灣同胞投資企業協會--對外網站、會員管理

2011-01-17 10:23:16打印閱讀次數:15163返回
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      天津市臺灣同胞投資企業協會(網址: http://www.tjtba.com),1994年5月26日成立,現有團體及個人會員423個,代表公司625家,會員企業投資額占在津臺商投資總額85%以上。協會設有監督、財務、行政策劃、聯誼、聯絡接待、咨詢服務及會員發展等7個部門委員會。常設辦事機構為協會秘書處。

天津市臺灣同胞投資企業協會


1.客戶簡介

天津市臺灣同胞投資企業協會(下稱協會),1994年5月26日成立,現有團體及個人會員423個,代表公司625家,會員企業投資額占在津臺商投資總額85%以上。協會設有監督、財務、行政策劃、聯誼、聯絡接待、咨詢服務及會員發展等7個部門委員會。常設辦事機構為協會秘書處。

2.實現架構

3.實施說明

     臺協現在共數百個會員,會員所處地域、自身情況各異,人事管理困難較大,當有事情通知會員或發送電子文件時用傳統的電話或電子郵件聯系更是十分麻煩,交流過程也很難記錄,安全性也很難保證。所以有事情需要通知大量會員時就需要一個簡便,快捷而又安全的聯絡平臺,并且利用電子文件保存會員的相關信息,要便于多角度查詢,所有的管理動作自動有記錄,可查閱歷史。
          CISS 跨網通產品在臺協的 OA 方面,有以下幾點重點的應用:
1.  會員管理:
協會將通過ciss平臺對外網站中申請的“會員”作為發展協會正式會員的對象,當通過協會認可后,協會會將其認定為正式的會員,并記錄在系統人事管理模組中,人事管理模組可以很詳細地記錄各個會員的信息,協會將正式會員按照協會部門架構或其他形式的小組將會員分類管理,人員信息中記錄每位會員的詳細信息,隨時可以對會員進行增、刪、改操作,會員則按照管理員所設定的權限來瀏覽相應會員的信息,便于對會員各方面的管理與查詢。
2.  一對一的交流功能:
協會管理員可與每位會員建立一對一的信息交流途徑,安全可靠。會員隨時隨地與協會管理員交流,而且不為他人所知,信息還可以即時或定時發送到接收者的手機上,并且系統保存收發信息,會員還可以通過手機發送反饋信息到系統,系統還可以設置將回饋的信息同時發送到管理員手機或電子郵件中,即時與協會管理員取得溝通。
3.   公告欄功能:
當有新會員加入或會員信息變更等事情時,會在公告欄中通知其他各個會員。

4.使用成效

總之,使用CISS跨網通之后:
1.  人事管理模組提高了會員管理效率。
將來自不同地域及不同職位的會員的信息保存起來,可以隨時隨地只要找一臺能上網的電腦就能管理會員信息,提高了工作效率。
2.   按小組即時定時群發信息,方便事物通知。
將會員按需要分類,有事情即按組可群發信息,省去了有事時對多個會員挨個查找電話號碼再打電話通知的繁瑣,由于“跨網通平臺”具有備份功能,所有信息的發布和回饋情況可以隨時查詢。
3.  臺協會員通過臺協網站平臺相互認識,也通過臺協對外網站向外界介紹會員企業,無形中為會員做了推廣,起到了相應的廣告效應。

 

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