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進銷存系統經典案例之重慶潤能商貿有限責任公司

2011-11-11 18:19:48作者:趙曉婧打印閱讀次數:5639返回
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    重慶潤能商貿有限公司是一家專業從事品牌家用電器及相關產品銷售業務的公司,是多家國內知名品牌在重慶地區的總代理商。公司成立以來,一直受到廠家、經銷商及消費者的信賴與支持,短短幾年時間內代理品牌由一個擴展到目前代理的美的冰箱/洗衣機、榮事達冰箱/洗衣機、長虹廚衛(櫥柜)、榮事達廚衛(櫥柜)

  一、客戶介紹

  重慶潤能商貿有限公司是一家專業從事品牌家用電器及相關產品銷售業務的公司,是多家國內知名品牌在重慶地區的總代理商。公司成立以來,一直受到廠家、經銷商及消費者的信賴與支持,短短幾年時間內代理品牌由一個擴展到目前代理的美的冰箱/洗衣機、榮事達冰箱/洗衣機、長虹廚衛(櫥柜)、榮事達廚衛(櫥柜)、先鋒取暖器/電風扇等多個國內知名品牌,客戶群既有區縣渠道經銷商,同時也與蘇寧、國美等連鎖賣場及超市有著緊密的合作關系,銷售額一路攀升。

  二、業務流程

  公司作為一家商貿型企業,日常經營過程中所需要管理的內容包括采購業務、銷售業務和對倉庫的管理。

  在采購方面,除了從他的供貨商(如美的、榮事達、先鋒等)正常采購外,還會從富士寶公司代理一些商品從事受托代銷,每月銷售后都會在月底與其委托方進行銷量結算。

  在銷售方面,客戶將商品批發銷售給其經銷商的同時,還會在自營門店直接面對散客零售,同時客戶還會委托給國美、蘇寧等大型賣場代其銷售商品。

  在倉庫管理方面,客戶在重慶本地擁有多個店面,每個店面各自有屬于自己的倉庫,并且會存在同時向經銷商、零售商出貨的情況,經常會涉及到各個倉庫之間貨物的調配。

  二、客戶痛點

  1. 公司在跨地域、多店面、多倉庫的經營模式下,采用傳統作業模式管理時,很難保證各店面、各倉庫數據的實時同步,對于總公司也不能隨時查看各店的實時銷售數據以及各倉庫的當前庫存情況,公司主管很容易在過期數據的指導下做出錯誤的決策,而錯誤的決策往往對公司影響是至關重要的;
  2. 由于是正常采購與受托業務并存,每月底與供貨商或委托方結算時都要分別拿出正確、有效的數據進行對賬,這就要求在經營中清晰地記錄每筆業務數據,而傳統管理方式下想要完成以上工作就要投入大量的人力和工時;
  3. 在門店零售中,總公司都會給每個門店發放樣品在門店里展示,傳統方式下的樣品管理十分混亂,無法及時正確的統計、查詢樣品的歸還、借出數量;
  4. 公司涉及多種銷售業務并存的情況(批發、零售、委托代銷業務等),并且對于同一經銷商也會涉及批發或委托的情況,針對這樣復雜多業務混排的情況,傳統手工方式管理費時費力,并且會大大增加公司的管理成本;

  三、解決方案

  針對上述經營管理過程中遇到的難題,我們給出了一整套完善的進、銷、存管理解決方案,平臺架構如下:

   根據客戶的實際業務需求,我們為客戶提供的解決方案包括采購管理、倉庫管理、銷售管理、存貨核算、報警預警、統計中心和往來賬款與核銷等七大方面的管理。其中采購管理中包括客戶在經營過程中涉及到的采購業務、借入還回業務、受托代銷業務;倉庫管理中包括客戶各個倉庫之間的調撥業務、盤點業務和其他出入庫業務;銷售管理中包括自營門店的零售業務、對經銷商的批發業務以及借出還回業務和委托代銷業務,全面覆蓋客戶日常經營過程中的各個業務環節;

  由于客戶擁有多個倉庫,CISS跨網通進銷存管理系統采用SAAS模式,B/S架構,支持跨地域的辦公,可以幫助客戶實時對各個倉庫進行監管,實時查看各個倉庫的數據,并根據業務需要實時填寫相關單據;

  系統提供調撥業務和其他出入庫業務幫助客戶管理各個倉庫之間的貨物調配;

  客戶可以使用系統提供的盤點業務隨時對當前的庫存進行統計,系統自動統計出當前庫存的盤盈盤虧數目;

  系統提供受托代銷業務幫助企業管理此方面的業務,客戶可以通過填寫受托入庫單實現商品的入庫,如果商品需要退貨則填寫受托退貨出庫單,受托商品售出后,填寫受托結算單,系統會自動生成應付賬款;

  系統提供樣品管理的功能,幫助客戶管理零售業務中自營門店的樣品信息和數量;

  系統支持POS端銷售,客戶可以在自營門店使用POS端進行銷售,并且可以打印小票;

  系統通過委托代銷業務對客戶將商品委托給經銷商進行銷售的業務模式,客戶可以通過填寫委托出庫單實現商品的出庫,如果商品需要退貨可以填寫委托退貨入庫單,當委托商品售出后,填寫委托結算單,系統會自動生成應收賬款;

  系統提供各種統計報表,幫助客戶查看分析各種統計數據;

  四、用戶體驗

  1、  實現公司不同地域的人員數據共享,真正實現跨地域管理;

  2、  多種業務模式合理應用,讓復雜的業務流程簡單化;

  3、  規范并完善了公司的管理流程;

  4、  靈活的權限設置,讓管理更加規范。

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