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進銷存系統經典案例之喜臨門安徽營銷服務中心

2011-12-05 09:25:12作者:佟福金打印閱讀次數:6126返回
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    喜臨門安徽營銷服務中心是一家專業從事銷售床品的公司,是喜臨門集團安徽在地的代理商,年銷售額百萬以上。喜臨門集團創辦于1985年,廠房總面積30萬平方米,員工2000余人,其中大專以上學歷600多人。已連續三年入選中國民營企業最具競爭力50強,2008年又獲得中國民營企業國際競爭力50強。

一、客戶介紹

喜臨門安徽營銷服務中心是一家專業從事銷售床品的公司,是喜臨門集團安徽在地的代理商,年銷售額百萬以上。喜臨門集團創辦于1985年,廠房總面積30萬平方米,員工2000余人,其中大專以上學歷600多人。已連續三年入選中國民營企業最具競爭力50強,2008年又獲得中國民營企業國際競爭力50強。喜臨門品牌為中國床墊行業標志性品牌。喜臨門集團引進了大批世界先進設備,目前床墊生產能力已達100萬張,規模為亞洲領先。集團是中國家具行業協會副理事長單位、中國家具協會軟墊家具專業委員會主席單位,還是中國床墊行業國家標準和木制賓館家具國家行業標準的起草單位之一。已先后榮獲“中國馳名商標”、“中國名牌”等稱號,主流產品已列入2008-2009年國家火炬計劃項目,彈簧軟床墊、賓館軟體沙發、賓館家具柜等在行業內率先達到阻燃一級標準,已由國家頒發阻燃制品標識“阻燃”使用證書。

 

二、業務流程

公司業務主要是日常的采購進貨、銷售出貨以及庫存查詢和往來賬務的查詢管理。

在采購方面,除了正常的向總部要貨外,同時還涉及到客戶那邊額外的定制產品,這些定制產品需要先向客戶自身來訂購,然后客戶在向總部下達訂單進行定制生產入庫。

在銷售方面,主要是針對于經銷商的批發業務。

在庫存管理方面,客戶主要是想查詢當前庫存的實際情況,以便制定合理的采購銷售計劃。同時也想了解有問題的產品的相關庫存情況。

 

二、客戶痛點

1、以前客戶不存在系統平臺,全部是手工記賬,往往會出現錯誤,當前的實際庫存也不是很清楚,在每年年底與總部進行業務結算的時候,往往會因為賬務的錯亂導致金額上的誤差,誤差有時在幾十萬左右,因為沒有明確的賬目往來明細,所以也無從查詢差別的原因。

2、銷售過程中,不是每種產品都清楚其現在庫存情況,往往都是需要現查庫存在向客戶說明何時能夠發貨,大大影響了工作上的效率,以及對于銷售計劃的制定不及時。

3、有問題的產品往往因為不清楚具體的數量而不能及時管控,導致產品的缺失。

三、解決方案

針對上述經營管理過程中遇到的難題,我們給出了一整套完善的進、銷、存管理解決方案,平臺架構如下: 

根據客戶的實際業務需求,我們為客戶提供的解決方案包括采購管理、倉庫管理、銷售管理、存貨核算、報警預警、統計中心和往來賬款與核銷等七大方面的管理。其中采購管理中包括客戶在經營過程中涉及到的采購業務;倉庫管理中包括了客戶內部優劣產品的庫存管控以及調撥功能,同時還包含了產品的報溢報損、庫存的盤點、成本的調整等相關的功能;銷售管理中銷售管理中主要是針對經銷商的批發業務;從而用系統將客戶的整體流程全部容納在內,實現了庫存、業務往來的明了化。

系統提供調撥業務為客戶輕松的解決了存在問題產品的庫存轉化的操作;

客戶可以使用系統提供的盤點業務隨時對當前的庫存進行統計,系統自動統計出當前庫存的盤盈盤虧數目;

系統提供個性化的打印格式的設定,可根據客戶的自身需求來進行自定義打印格式,為客戶解決打印開票的問題;

系統提供各種統計報表,幫助客戶查看分析各種統計數據;

四、用戶體驗

1、  實現了公司庫存和業務往來、賬務往來的明了化;

2、  規范并完善了公司的管理流程;

3、  靈活的權限設置,讓管理更加規范。

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